Souvent délaissées par manque de temps mais essentielles pour le bon fonctionnement de l’entreprise, les petites taches administratives permettent la bonne coordination entre les différents pôles internes et externes de l’entreprise.

Tampons encreurs, classeurs d’archives, trieurs,outils de rangements sont des accessoires indispensables pour toute entreprise,qu’importe sa taille.

Le tampon d’entreprise

Le tampon encreur est l’accessoire numéro 1 pour chaque entreprise. Il permet d’apposer une mention (comme traité, envoyé, réceptionné, validé, une date etc…) sur des documents.

Ainsi, en un coup d’œil, le document est identifiable et traitable par celui qui le lit. Inutile de lire l’intégralité de la feuille : la mention du tampon indique l’état du document.

Il est également possible de personnaliser son tampon avec un texte particulier à imprimer.

Les classeurs de rangements

L’accumulation de papier est un problème pour chaque entreprise. Tandis que le tampon permet d’identifier un document en un coup d’œil, le classeur ou trieur permet de rapidement les classer.

Il est conseillé de ranger ses documents par familles et/ou thématiques. De même, apposer une étiquette sur la face du classeur est utile pour identifier le contenu du classeur.

Les accessoires de bureau

Les accessoires de bureau sont très nombreux et permettent de remplir différentes taches. En moyenne, une PME passe 142 jours par an à gérer ses activités administratives.

C’est donc un temps réel que les entreprises consacrent à ce secteur. L’optimiser est donc essentiel pour chaque structure.  Divers accessoires de bureau vous aideront à optimiser vos activités administratives : stylo,agrafeuse, papier en tout genre, scotch, colle etc…

Tous ces accessoires vous permettront de gagner un temps certain dans votre travail.

Utiliser les outils informatiques

Pour une optimisation parfaite de votre travail, utilisez les outils informatiques à bon escient. Le papier aura toujours son utilité mais utiliser le dématérialisé à bon escient est une excellente option.

De ce fait, plusieurs outils informatiques vous permettront de traiter un maximum de données en un temps record. Que l’on parle de comptabilité, facturation ou du recrutement, des logiciels dédiés vous permettent d’économiser du temps.

On pense bien évidement à Excel, mais les logiciels Intuit (Comptabilité), Talensoft (RH) vous permettront de mieux gérer les différents secteurs de votre structure.