Vous avez pour projet de participer à un salon professionnel ? Découvrez comment préparer au mieux cet événement afin qu’il se déroule sans imprévus et soit le plus profitable possible à votre entreprise. De votre organisation personnelle quant à l’hébergement et le trajet, jusqu’à la préparation et l’aménagement de votre stand, nous vous divulguons nos précieux conseils pour un salon réussi.

Préparer son séjour : hébergement et trajet

Avant même de se soucier de l’organisation du stand, nous vous conseillons de vous pencher sur la préparation de votre séjour. Commencer à regarder les offres de réservations de logements. Bien sûr il y a les hôtels, mais il existe des services de location d’appartement meublé pour professionnels qui sont nettement moins cher et tout aussi avantageux. Soyez dans les premiers à réserver pour ne pas vous retrouver trop loin du salon et profiter des meilleures offres. En ce qui concerne le trajet, l’anticipation est également de mise. Si votre voiture ne suffit pas, commencez à comparer les prix des locations de véhicules pour transporter ce que vous emmènerez sur votre stand. La taille du véhicule à louer va dépendre du volume de ce que vous comptez exposer, donc indirectement de votre cœur de commerce et de la taille de votre stand. De nombreux exposants optent pour un utilitaire ou un petit camion. Dans la mesure du possible, réservez un appartement meublé avec parking pour mettre votre véhicule en sécurité.

Préparer et aménager son stand

L’une des étapes qui prend sans doute le plus de temps : la préparation de son stand. Le plus difficile est sans aucun doute de ne pas encombrer l’espace à votre disposition et de l’aménager efficacement. Vous n’avez souvent que quelques mètres carrés à votre disposition, prenez donc ce qui est utile à votre exposition, et ne vous encombrer pas avec le reste. Présenter vos principaux produits, et munissez vous de brochures et catalogues pour présenter le reste. Rien ne vaut un stand aéré et efficace pour faire venir les visiteurs. Vous pouvez bien sûr emmener plusieurs exemplaires de vos produits phares pour les vendre, mais nous vous conseillons de ne pas tous les prendre avec vous sur le stand. Si le salon se déroule en plusieurs et/ou si vous êtes au moins 2 à présenter, mettez une partie de vos stocks à l’abris dans votre hébergement de location, d’où l’importance d’en choisir un sécurisé, proche, avec le moins de passage possible à l’intérieur. Les exposants sont souvent vite débordés sur les stands, il suffit de quelques secondes d’inattention pour que des visiteurs malhonnêtes en profitent.

Communiquez : informer de votre venue

Enfin, une étape qui est trop souvent oubliée ou effectuée partiellement : la communication. Il est important de prévenir vos clients de votre venue au salon, ce seront peut-être eux les premiers à venir sur votre stand. Quand vous vous occuperez des PLV de votre stand chez l’imprimeur, profitez-en pour imprimer des affiches à exposer dans votre boutique. Commandez également des brochures et cartes de visites à emmener avec vous lors du salon. Pour finir, n’oubliez pas les réseaux sociaux. Prévenez de votre visite et taguez la page du salon, celle-ci pourrait éventuellement vous offrir de la visibilité en partageant votre post et donner envie à de futurs visiteurs de vous rendre visite. Partagez également des photos et post après l’événement pour partager votre expérience et permettre à des visiteurs de vous retrouver sur les réseaux.