Nouveaux modes d’organisation du travail, transformation digitale, mobilité, besoins des nouvelles générations d’actifs poussent de plus en plus d’entreprises à repenser leurs locaux pour gagner en efficacité et productivité et offrir un cadre de travail convivial renforçant le sentiment de bien-être de leurs employés. Open space, espace modulaire, bureau mutualisé, flex office sont autant d’options permettant aux sociétés de rompre avec l’image du bureau traditionnel, de proposer une alternative au télétravail et de créer un environnement professionnel moderne et confortable. Comment optimiser l’espace de travail s’avère de nos jours une question cruciale pour améliorer la flexibilité et la réactivité de vos collaborateurs.

L’aménagement, la clé pour optimiser l’espace de travail

Qu’il s’agisse de l’achat de nouveaux locaux ou du réagencement de bureaux existants, il est important de prendre en compte la configuration spécifique de chaque espace et de bien réfléchir en amont à son aménagement pour obtenir un environnement de travail ouvert optimal. Décloisonnement, modularité, constitution d’îlots pour répartir au mieux les équipes et favoriser les échanges comme le partage des compétences, axes de circulation fluidifiant les déplacements, création d’espaces dédiées, organisation du rangement, nombreuses sont les solutions d’aménagement permettant de gagner des mètres carrés tout en assurant un cadre de travail moderne et efficace. Celles-ci devront prendre notamment en considération les besoins de vos collaborateurs en termes d’intimité, de confidentialité et de bien-être et proposer des lieux spécifiques, tels que salles de détente, zones de repos et de relaxation, espaces sportifs ou de divertissement, etc. Enfin n’oubliez pas d’anticiper les évolutions futures de votre société (arrivée de nouveaux salariés, développement économique, diversification de l’activité, etc.) pour vous éviter de chercher de nouveaux locaux !

Luminosité et insonorisation, deux critères à prendre en compte

La lumière naturelle, qui influe sur l’humeur des employés et préserve leur rythme biologique, contribue grandement à ouvrir et agrandir l’espace. Il conviendra donc de la privilégier en la combinant avec des teintes claires des murs et du mobilier de bureau. L’utilisation de sources d’éclairage artificielles, l’ajout de miroirs et l’installation de cloisons vitrées ou de stores ont un impact sur la perception et l’organisation de l’espace.

Les nuisances sonores (discussions, entretiens téléphoniques, visioconférences, bruit du matériel informatique, etc.) constituent la première cause d’inconfort des espaces de travail ouverts. Les matériaux limitant la réverbération, l’isolation des murs et des plafonds, des cloisons acoustiques, des panneaux à suspendre, ainsi que des phone box permettent de remédier à cette gêne.

Choisir le mobilier de bureau adapté

Un aspect à ne surtout pas négliger est le choix du mobilier de bureau. Celui-ci se devra d’être pratique, confortable et naturellement de qualité pour garantir sa durabilité. Bureaux multipostes modulables, bureaux réglables en hauteur, fauteuils ergonomiques adaptés, accessoires ou encore solutions de rangements, telles que caissons, armoires latérales, porteuses ou mobiles, étagères contribuent significativement à optimiser de l’espace de travail de vos collaborateurs. Comme l’aménagement intérieur, le mobilier de bureau joue un rôle essentiel dans l’atmosphère dégagé par vos locaux et reflète les valeurs de votre entreprise.