Si vous êtes dirigeant d’une entreprise ou responsable d’une équipe, vous serez forcément confrontés à des situations où l’avis de votre collaborateur doit être recueilli afin de progresser ensemble. Une élection, même si elle peut sembler purement anodine, doit être effectuée dans les règles de l’art et avec une transparence absolue. Dans le cas contraire, les effets sur votre organisation et les relations internes peuvent être désastreux !

Assurer la confiance et le maintien des relations internes

Une élection a pour but de recueillir l’avis d’un ensemble d’individus sur une question donnée, parfois afin de faire un choix crucial pour votre entreprise comme l’élection d’un nouveau représentant par exemple. En ce sens, assurer une transparence est essentielle afin d’assurer à vos collaborateurs que le système n’est pas « détourné » et que leurs votes comptent pleinement.

Une élection opaque pourrait sembler douteuse, manipulée voire détournée à l’avantage d’un certain groupe d’individu, ce qui nuirait fortement aux relations interne à l’entreprise. À l’inverse, les efforts que vous ferez pour rendre le processus transparent et fiable seront interprétés comme des témoignages de sérieux et de respect des opinions personnelles. Il n’y a que des avantages à promouvoir une transparence totale dans vos processus décisionnels.

Assurer la légitimité du résultat

Réaliser une élection transparente où l’opinion de chacun a été prise en compte de manière impartiale et indiscutable constitue aussi un argument de garantie vis-à-vis du résultat. La légitimité du vainqueur de cette élection en sera renforcée, et il sera bien plus difficile de remettre en cause le résultat de l’élection. Cela est doublement important lors de l’élection de postes à responsabilité : la moindre zone d’ombre pourrait devenir un argument utilisé par les détracteurs du résultat dans leur critique de votre organisation.

Quelques clés pour assurer la transparence de vos élections

Il est impossible de définir une marche à suivre précise tant les situations peuvent varier, mais voici quelques conseils pour vos futures élections. Tout d’abord, communiquez de manière exhaustive sur le processus, ses participants, ses modalités d’application, ses objectifs… Ainsi, les individus pourront appréhender pleinement l’élection et ses enjeux et comprendre son déroulement.

N’hésitez pas non plus à faire appel à un organisme extérieur, neutre et impartial, qui effectuera la gestion de cette élection à votre place. Dans certains cas, ces sociétés peuvent vous accompagner dans le déploiement de terminaux mobiles professionnels pour recueillir les votes, ou assurer le stockage et le traitement des données recueillies en respect avec les réglementations de confidentialité en vigueur.