Sur votre lieu de travail, il est indispensable d’avoir à disposition des salles spécialement pensées et agencées pour vos réunions professionnelles. Qu’il s’agisse des rendez-vous clients ou bien des réunions internes pour organiser la stratégie de l’entreprise, la salle de réunion est un élément de vos locaux à ne pas négliger. Bien l’aménager et la rendre confortable contribuera à l’efficacité et la productivité de toutes les parties prenantes de la réunion. De manière à renvoyer une image positive de votre entreprise, il sera indispensable d’aménager votre salle de réunion avec du mobilier d’intérieur de qualité. Découvrez quelques conseils pour agencer de manière optimale vos salles de réunion.

Gérer de manière efficace l’espace disponible de votre salle de réunion

Dans un premier temps, il vous faudra réfléchir aux différentes configurations possibles pour votre salle de réunion. Cette réflexion sur l’agencement dépendra de plusieurs critères. Entre autres, la superficie de votre pièce, par exemple. Plus votre salle de réunion sera grande et spacieuse, plus les différents participants pourront interagir entre eux et circuler librement, notamment autour de la table de réunion ainsi que dans la pièce. Par ailleurs, la superficie définira également la capacité d’accueil de votre salle de réunion. Si vos meetings réunissent de nombreux intervenants, il sera préférable de privilégier une grande pièce. Au contraire, si vous souhaitez simplement organiser des rendez-vous en petit comité, une petite salle fera amplement l’affaire pour vos réunions.

Enfin, un critère essentiel à ne pas négliger est l’espace personnel dédié à chacun. Effectivement, si vous souhaitez des échanges fluides et dynamiques, nous recommandons de respecter une certaine distance entre chaque participant, de manière à ce que ces derniers ne se sentent ni serrés ni oppressés pendant le déroulement des réunions.

Bien choisir votre mobilier pour salle de réunion

Peu importe la nature des réunions que vous tiendrez, il convient d’accorder une importance toute particulière au choix de votre mobilier. Par exemple, si vous utilisez cette salle pour vos rendez-vous avec vos clients et prospects, il s’agit du lieu qui représente votre entreprise et doit donc être irréprochable. Cela passe dans un premier temps par le confort de fauteuils de réunions. Si vous comptez organiser des réunions qui durent plus longtemps 45 minutes par exemple, nous vous recommandons de privilégier des fauteuils avec accoudoirs et avec un bon maintien au niveau du dos, ceci afin d’éviter les douleurs suite à une trop longue posture assise.

Elément le plus important de votre salle de réunion : la table de réunion. Selon vos besoins, vous pourrez la choisir de différente forme : ronde, ovale, rectangulaire, etc. Également, certaines dispositions des tables sont propices à la tenue de réunions, comme la disposition en U qui permet de mettre en avant la personne qui présente, par exemple.

Vous l’aurez compris, de nombreux critères entrent en compte lors du choix de votre salle de réunion. Dernier point important qui peut paraitre anodin : les rangements annexes. Indispensables pour organiser ses dossiers et travailler efficacement.