Depuis désormais plusieurs décennies, l’outil informatique ne cesse de se développer, que ce soit dans notre vie de tous les jours ou au sein des échanges entre entreprises. La digitalisation des opérations fait donc aujourd’hui partie intégrante des stratégies d’entreprises. L’acquisition de matériel et solutions numériques est donc incontournable.

Le parc informatique d’une entreprise a ainsi pris une place centrale, devenant le réel squelette de celle-ci. De plus, avec une gestion de parc informatique efficace, les performances d’une entreprise peuvent se retrouver significativement améliorées. Dans cet article, nous revenons sur les raisons pour lesquelles l’acquisition d’un parc informatique est nécessaire.

Créer un véritable système d’information

L’idée derrière la création d’un parc informatique est de créer un véritable réseau interne entre ses différents outils. Serveurs, sauvegardes, imprimantes, ordinateurs, etc. Tous les outils se retrouvent liés au sein d’un même ensemble. Par conséquent, les informations peuvent transiter facilement d’un outil à l’autre, et d’une personne à l’autre. Cela permet notamment de faciliter la gestion de chaque outil ainsi que la gestion globale de son parc.

Mais surtout, regrouper tous les outils au sein d’un même ensemble permet de centraliser les données. Toutes les données de facturation, d’achat, de service client, etc. se retrouvent liées. Ainsi, la prise de décision s’en retrouve facilitée, toutes les informations étant accessibles facilement.

Productivité, flexibilité et réduction des coûts. 

Comme nous l’avons vu précédemment, la liaison entre les différents secteurs de l’entreprise via le parc informatique est une aubaine pour l’échange rapide de données. Le travail de chacun s’en trouve donc facilité, et les gains de temps sont significatifs. La productivité de chaque employé s’en retrouve donc décuplée.

En termes de coûts, le développement d’un parc informatique peut également permettre de réduire les dépenses d’une entreprise. Si la productivité accrue est un facteur d’économies, la location de parc informatique est également à prendre en compte. En effet, le parc informatique doit être régulièrement renouvelé, pour éviter les risques d’obsolescence. La location permet ainsi d’obtenir du matériel toujours à la pointe de la technologie.

Récemment, avec la crise sanitaire, nous avons également vu un développement important du télétravail. Permettant à chacun de travailler de chez lui, voire de n’importe où, le télétravail a également poussé les entreprises à développer leur parc informatique pour équiper chaque salarié. Ordinateur portable, système de stockage de données, logiciels de communication, etc. Le parc des entreprises a dû s’adapter pour permettre à chacun de travailler en dehors des locaux. En somme, le développement de parc informatique durant la pandémie a permis aux entreprises d’être plus flexibles.

Les limites du modèle papier

Si les entreprises ont opéré une migration vers le modèle informatique, c’est notamment car il possède de nombreux avantages face au modèle papier. En effet, aux vues des volumes d’informations et échanges entre chaque entreprise, le volume de papier peut vite être conséquent. Cela peut donc être long et fastidieux pour s’y retrouver, quand l’outil informatique permet des échanges rapides et un accès rapide à chaque information.

Pour la gestion des archives, l’outil informatique est également très intéressant. Il ne prend que peu de places et laisse l’accès à tout moment aux informations.