Lorsque nous créons notre propre entreprise et que nous commençons à diffuser nos produits et services, il est nécessaire de créer ses premières factures (la création de facture n’est pas obligatoire si le produit ou service est délivré à un particulier). Or même en étant très compétent dans un domaine, il est normal de ne pas avoir des compétences pointues dans tous les secteurs de l’entreprise, surtout en comptabilité, qui nécessite des connaissances et une méthodologie spécifique.

Dans cet article, nous vous aiguillons pour la réalisation de vos premières factures professionnelles.

Les éléments qui doivent figurer sur votre facture

Que ce soit d’un point de vue légal ou d’un point de vue compréhension de la facture par le client, certaines informations doivent impérativement figurer sur vos factures. Voici une liste des informations qui doivent être présentes.

  • D’un point de vue légal, il est primordial que la notion « facture » soit inscrite sur le document en question. Sans cela, le client pourrait décider de ne pas régler la somme due.
  • Vos informations. Sur vos factures, vous devez inscrire les informations qui concernent votre entreprise. Tout d’abord, votre numéro de SIREN, qui doit légalement être présent. Ensuite, nous vous conseillons d’apposer sur la facture vos informations de contact, comme votre numéro de téléphone, votre adresse mail, votre adresse postale, votre site web, etc… Ces informations permettront de donner un aspect professionnel à votre document, tout en laissant l’opportunité à vos clients de vous contacter concernant la facture en question ou pour un futur achat.
  • Afin de compléter les informations sur votre entreprise, nous vous recommandons de mettre le logo de votre entreprise sur votre facture. Cela donnera un réel aspect professionnel à votre document, tout en permettant à vos clients de se rappeler de vous et de vos produits/services. Le logo est donc à la fois primordial pour la facture mais il fait partie d’une stratégie de communication globale.
  • Les produits ou services concernés. Il est essentiel de renseigner les produits ou services concernés sur la facture, afin que le client sache ce qu’il paie. Pour cela, nous vous conseillons de lister clairement les produits et services délivrés, de manière compréhensible, sans être trop succinct et sans non plus, rentrer trop dans le détail. Par exemple, au lieu de « une heure de travail », vous pouvez écrire « Une heure de travail – Maçonnerie »
  • Les conditions de paiement. Vous devez écrire sur le document transmis : la date de la facture, l’échéance de paiement ainsi que la date d’échéance. Vous pouvez également écrire des informations complémentaires en cas de données spécifiques comme les promotions.
  • Les coordonnées clients. Tout comme vos propres informations, ces informations sont primordiales. Cela peut être une adresse, un numéro de téléphone, un numéro client, etc… Cela permet également de gommer l’effet impersonnel d’une facture.

Réaliser vos premières factures : faites-vous aider !

Comme nous l’avions énoncé plus haut, il est difficile pour un entrepreneur de connaitre tous les métiers liés à la gestion d’une entreprise, surtout ce qui touche à la comptabilité et à la gestion financière. Vous devez notamment vous assurer d’être aux normes d’un point de vue légal. Nous vous conseillons de vous faire aider pour ce type de démarches en faisant appel à une entreprise d’accompagnement comptable. Ce type d’entreprise peut gérer tous vos besoins de facturation et de comptabilité. Cela vous permettra entre autre de ne pas dédier du temps à cette activité et de vous concentrer sur votre activité métier.

Si vous n’avez pas les moyens de faire appel à ce type d’entreprise car vous débutez, vous pouvez également utiliser un logiciel de facturation. Ce type de logiciel professionnel est généralement assez complet et permet de délivrer des factures propres et professionnelles.